Der bexio-Treuhänder für dein Unternehmen in Zug

Wann lohnt es sich, die Buchhaltung in bexio abzugeben?

Ob du in Zug ein Technologieunternehmen gründest oder internationale Kunden berätst: Mehrere Bankkonten, Fremdwährungsrechnungen und Spesen können schon bei einem kleinen Team viel Buchhaltungsarbeit verursachen. Wenn du dafür regelmässig Kundenarbeit zurückstellen musst, lohnt es sich, die Buchführung fachlich betreuen zu lassen.

Als GmbH oder AG brauchst du eine doppelte Buchhaltung mit Jahresabschluss und eine Steuererklärung. Mitarbeitende, MWST oder Zahlungen in verschiedenen Währungen können den Aufwand zusätzlich erhöhen. Das gilt mit und ohne bexio: Die Software unterstützt die Verarbeitung, die fachliche Arbeit und die Fristen bleiben.

Im Kanton Zug müssen juristische Personen ihre Steuererklärung bis 30. September einreichen. Fehlen dann Belege oder Kontenabstimmungen, muss vieles kurzfristig nachgeholt werden. Eine trotz Mahnung nicht eingereichte Erklärung kann Bussen auslösen. Bei verspäteten Steuerzahlungen können Verzugszinsen anfallen.

Wenn solche Aufgaben neben dem Tagesgeschäft liegen bleiben, unterstützt dich Avinelo: Wir übernehmen die vereinbarten Buchhaltungs- und Steuerarbeiten und behalten die Termine im Blick. Wir schaffen ein passendes bexio-Setup und vereinfachen digitale Prozesse, etwa den Belegeingang oder den Abgleich mehrerer Bankkonten. Unser Treuhand-Team unterstützt dich auch dabei, deine Zahlen zu verstehen: Welche Kosten verändern sich, wie entwickelt sich das Ergebnis und welche Fragen solltest du genauer prüfen?

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Wie unterstützt dich Avinelo bei der Lohnbuchhaltung mit bexio?

Vom ersten Geschäftsführerlohn bis zum wachsenden Team: Wir richten bexio Payroll mit den benötigten Mitarbeiter- und Versicherungsdaten ein. Anschliessend kannst du die monatliche Bearbeitung, Mutationen und Jahresendarbeiten an uns abgeben.

Bei der Einrichtung berücksichtigen wir die Ausgleichskasse Zug, sofern sie für deinen Betrieb zuständig ist. Hast du Mitarbeitende mit unterschiedlichen Wohn- oder Arbeitsorten, nehmen wir diese Angaben frühzeitig auf und prüfen, was für die Lohnbearbeitung zusätzlich benötigt wird.

Auch diese Aufgaben kannst du an uns abgeben:

• Lohnabrechnungen: Monatliche Bearbeitung mit den gemeldeten Mutationen und variablen Vergütungen.
• Spesen und besondere Lohnfälle: Bearbeitung eingereichter Auslagen, Stundenlöhne und allfälliger Quellensteuer.
• Jahresendarbeiten: Erstellung der vereinbarten Lohnmeldungen und Lohnausweise.

Gut zu wissen: Die zuständige Ausgleichskasse hängt vom Anschluss deines Unternehmens ab. Neben der kantonalen Kasse kann eine Verbandsausgleichskasse zuständig sein; wir berücksichtigen das bei der Einrichtung.

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Wie läuft der Wechsel zu Avinelo ab?

Wenn Offerte und Starttermin vereinbart sind, begleiten wir dich bei der Übernahme. Dabei kümmern wir uns um die bisherigen Unterlagen, dringende Aufgaben und die Einrichtung für den laufenden Betrieb.

1. Dein Team kennenlernen: Im digitalen Onboarding lernst du deine Ansprechpersonen bei Avinelo kennen. Gemeinsam besprechen wir deine Abläufe, die Aufgabenteilung und die nächsten Termine.
2. Buchhaltungsstand prüfen und aufarbeiten: Wir sichten die vorhandenen Daten und anstehenden Fristen. Nötige Nacharbeiten stimmen wir mit dir ab und gehen zeitkritische Aufgaben zuerst an, damit wir möglichst rasch in die laufende Betreuung übergehen können.
3. Übergabe koordinieren: Mit deinem Einverständnis stimmen wir uns mit deinem bisherigen Treuhänder ab und fordern benötigte Abschlüsse, Buchhaltungsdaten und weitere Unterlagen an.
4. Tools einrichten: Wir richten Zugriffe, Belegeingang und die vereinbarten Tools ein. Dein bestehendes bexio-Konto führen wir weiter; falls du noch keines hast, übernehmen wir die Einrichtung.

Du weisst von Anfang an, an wen du dich wenden kannst und welche Unterlagen wir von dir brauchen. Dringende Nacharbeiten und die Vorbereitung der laufenden Zusammenarbeit gehen dabei Hand in Hand.

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Mit Avinelo zur digitalen Buchhaltung in Zug

Du möchtest deine Buchhaltung abgeben oder brauchst punktuell Unterstützung? Wir schauen uns deine aktuelle Situation an und erstellen dir eine passende Offerte. Wenn alles passt, vereinbaren wir den Start und legen los.