Der bexio-Treuhänder für dein Unternehmen in Zürich

Wann lohnt es sich, die Buchhaltung in bexio abzugeben?

Ob du in Zürich ein Fintech-Startup aufbaust oder als Berater selbständig bist: Die Zeit für deine Buchhaltung fehlt dir bei der Entwicklung deines Unternehmens und der Arbeit mit Kunden. Wenn du Buchungen deshalb immer wieder aufschiebst oder bei fachlichen Fragen nicht weiterkommst, lohnt sich die Unterstützung durch einen Treuhänder.

Gerade mit einer GmbH oder AG steigen die Anforderungen: Doppelte Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung gehören dazu. Wer Mitarbeiter beschäftigt oder MWST abrechnen muss, hat weitere regelmässige Aufgaben. Das gilt unabhängig davon, ob du bereits bexio nutzt. Die Software hilft bei der Verarbeitung, fachliche Fragen und Fristen bleiben trotzdem.

Im Kanton Zürich müssen GmbHs und AGs zudem ihre Steuererklärung regulär bis 30. September einreichen. Geht der Termin im Alltag unter, müssen fehlende Belege und Buchungen unter Zeitdruck aufgearbeitet werden. Nach erfolgloser Mahnung können Bussen folgen. Verspätete Steuerzahlungen können Verzugszinsen auslösen.

Spätestens an diesem Punkt lohnt sich die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder wie Avinelo: Wir übernehmen die vereinbarten Buchhaltungs-, Lohn- und Steuerarbeiten und behalten die zugehörigen Fristen im Blick. Gleichzeitig richten wir bexio passend zu deinem Betrieb ein und vereinfachen Belegeingang, Bankabgleich und weitere Abläufe. Unser Treuhand-Team hilft dir, deine Zahlen einzuordnen – damit du besser verstehst, wie sich Einnahmen, Kosten und Ergebnis entwickeln.

‍

Wie unterstützt dich Avinelo bei der Lohnbuchhaltung mit bexio?

Schon beim ersten Lohn müssen Mitarbeiterdaten, Versicherungen und Abzüge zusammenpassen. Wir richten bexio Payroll ein und übernehmen auf Wunsch die monatlichen Abrechnungen. Du meldest uns Eintritte, Lohnänderungen und variable Vergütungen über den vereinbarten Weg.

Stellst du erstmals Mitarbeitende ein, unterstützen wir dich bei der Arbeitgeberanmeldung bei der SVA Zürich, sofern dein Unternehmen dort anzuschliessen ist. Bestehende Versicherungsdaten übernehmen und prüfen wir beim Setup.

Auch diese Aufgaben kannst du an uns abgeben:

• Lohnabrechnungen: Monatliche Bearbeitung mit den gemeldeten Mutationen und variablen Vergütungen.
• Spesen und besondere Lohnfälle: Bearbeitung eingereichter Auslagen, Stundenlöhne und allfälliger Quellensteuer.
• Jahresendarbeiten: Erstellung der vereinbarten Lohnmeldungen und Lohnausweise.

Gut zu wissen: Die zuständige Ausgleichskasse hängt vom Anschluss deines Unternehmens ab. Neben der kantonalen Kasse kann eine Verbandsausgleichskasse zuständig sein; wir berücksichtigen das bei der Einrichtung.

‍

Wie läuft der Wechsel zu Avinelo ab?

Wenn Offerte und Starttermin vereinbart sind, begleiten wir dich bei der Übernahme. Dabei kümmern wir uns um die bisherigen Unterlagen, dringende Aufgaben und die Einrichtung für den laufenden Betrieb.

1. Dein Team kennenlernen: Im digitalen Onboarding lernst du deine Ansprechpersonen bei Avinelo kennen. Gemeinsam besprechen wir deine Abläufe, die Aufgabenteilung und die nächsten Termine.
2. Buchhaltungsstand prüfen und aufarbeiten: Wir sichten die vorhandenen Daten und anstehenden Fristen. Nötige Nacharbeiten stimmen wir mit dir ab und gehen zeitkritische Aufgaben zuerst an, damit wir möglichst rasch in die laufende Betreuung übergehen können.
3. Übergabe koordinieren: Mit deinem Einverständnis stimmen wir uns mit deinem bisherigen Treuhänder ab und fordern benötigte Abschlüsse, Buchhaltungsdaten und weitere Unterlagen an.
4. Tools einrichten: Wir richten Zugriffe, Belegeingang und die vereinbarten Tools ein. Dein bestehendes bexio-Konto führen wir weiter; falls du noch keines hast, übernehmen wir die Einrichtung.

Du weisst von Anfang an, an wen du dich wenden kannst und welche Unterlagen wir von dir brauchen. Dringende Nacharbeiten und die Vorbereitung der laufenden Zusammenarbeit gehen dabei Hand in Hand.

‍

Mit Avinelo zur digitalen Buchhaltung in Zürich

Du möchtest deine Buchhaltung abgeben oder brauchst punktuell Unterstützung? Wir schauen uns deine aktuelle Situation an und erstellen dir eine passende Offerte. Wenn alles passt, vereinbaren wir den Start und legen los.