Der bexio-Treuhänder für dein Unternehmen in St. Gallen

Wann lohnt es sich, die Buchhaltung in bexio abzugeben?

Wenn du in St. Gallen ein IT-Unternehmen oder eine Beratung aufbaust, stehen Kundenprojekte und neue Aufträge im Vordergrund. Belege verbuchen, MWST-Abrechnungen zu erstellen und die Lohnbuchhaltung gehören trotzdem dazu. Ein Treuhänder kann dich entlasten, sobald diese Aufgaben zu viel Zeit beanspruchen oder fachliche Fragen offenbleiben.

Gerade bei einer GmbH oder AG steigen die Anforderungen durch doppelte Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Mit Löhnen und einer allfälligen MWST-Pflicht kommen regelmässige Abrechnungen dazu. Ob du bexio bereits nutzt oder erst einführen möchtest: Diese Aufgaben müssen fachlich korrekt und termingerecht erledigt werden.

Juristische Personen haben im Kanton St. Gallen grundsätzlich sechs Monate nach Geschäftsabschluss für die Steuererklärung – bei einem Abschluss am 31. Dezember also bis 30. Juni des Folgejahres. Wird die Buchhaltung erst kurz davor aufgearbeitet, entsteht schnell Stress. Nach erfolgloser Mahnung können Bussen folgen; verspätete Steuerzahlungen können Verzugszinsen verursachen.

Damit sich die Abschlussarbeiten nicht bis kurz vor der Frist aufstauen, übernimmt Avinelo die vereinbarten laufenden Buchhaltungsarbeiten und Abgaben. Gleichzeitig richten wir bexio passend ein und prüfen sinnvolle Anbindungen, damit Daten möglichst nur einmal erfasst werden müssen. Unser Treuhand-Team hilft dir, die Zahlen fachlich einzuordnen, etwa die Entwicklung deiner Erlöse und Personalkosten.

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Wie unterstützt dich Avinelo bei der Lohnbuchhaltung mit bexio?

Ein wachsendes Team bringt neue Pensen, Eintritte und veränderte Löhne mit sich. Wir richten bexio Payroll auf deine Mitarbeiterstruktur aus und organisieren mit dir die laufende Meldung dieser Änderungen. So liegen die Angaben für den nächsten Lohnlauf rechtzeitig vor.

Wir prüfen deinen bestehenden Ausgleichskassenanschluss und unterstützen dich bei Bedarf bei der Anmeldung bei der SVA St.Gallen. Auch die Versicherungsangaben und bisherigen Lohndaten nehmen wir bei der Übernahme auf.

Auch diese Aufgaben kannst du an uns abgeben:

• Lohnabrechnungen: Monatliche Bearbeitung mit den gemeldeten Mutationen und variablen Vergütungen.
• Spesen und besondere Lohnfälle: Bearbeitung eingereichter Auslagen, Stundenlöhne und allfälliger Quellensteuer.
• Jahresendarbeiten: Erstellung der vereinbarten Lohnmeldungen und Lohnausweise.

Gut zu wissen: Die zuständige Ausgleichskasse hängt vom Anschluss deines Unternehmens ab. Neben der kantonalen Kasse kann eine Verbandsausgleichskasse zuständig sein; wir berücksichtigen das bei der Einrichtung.

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Wie läuft der Wechsel zu Avinelo ab?

Wenn Offerte und Starttermin vereinbart sind, begleiten wir dich bei der Übernahme. Dabei kümmern wir uns um die bisherigen Unterlagen, dringende Aufgaben und die Einrichtung für den laufenden Betrieb.

1. Dein Team kennenlernen: Im digitalen Onboarding lernst du deine Ansprechpersonen bei Avinelo kennen. Gemeinsam besprechen wir deine Abläufe, die Aufgabenteilung und die nächsten Termine.
2. Buchhaltungsstand prüfen und aufarbeiten: Wir sichten die vorhandenen Daten und anstehenden Fristen. Nötige Nacharbeiten stimmen wir mit dir ab und gehen zeitkritische Aufgaben zuerst an, damit wir möglichst rasch in die laufende Betreuung übergehen können.
3. Übergabe koordinieren: Mit deinem Einverständnis stimmen wir uns mit deinem bisherigen Treuhänder ab und fordern benötigte Abschlüsse, Buchhaltungsdaten und weitere Unterlagen an.
4. Tools einrichten: Wir richten Zugriffe, Belegeingang und die vereinbarten Tools ein. Dein bestehendes bexio-Konto führen wir weiter; falls du noch keines hast, übernehmen wir die Einrichtung.

Du weisst von Anfang an, an wen du dich wenden kannst und welche Unterlagen wir von dir brauchen. Dringende Nacharbeiten und die Vorbereitung der laufenden Zusammenarbeit gehen dabei Hand in Hand.

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Mit Avinelo zur digitalen Buchhaltung in St. Gallen

Du möchtest deine Buchhaltung abgeben oder brauchst punktuell Unterstützung? Wir schauen uns deine aktuelle Situation an und erstellen dir eine passende Offerte. Wenn alles passt, vereinbaren wir den Start und legen los.