Der bexio-Treuhänder für dein Unternehmen in Chur

Wann lohnt es sich, die Buchhaltung in bexio abzugeben?

Mit einer GmbH oder AG gehören doppelte Buchhaltung und Jahresabschluss zum Betrieb. Auch als Einzelunternehmer kann dir die Kombination aus Belegen, MWST und Löhnen viel Zeit abverlangen. Wenn Buchhaltungsarbeiten regelmässig liegen bleiben, helfen wir dir, wieder einen laufenden Rhythmus zu finden.

Wir prüfen den bisherigen Stand, vereinbaren nötige Nacharbeiten und übernehmen die laufenden Aufgaben in bexio. Du kannst weiterhin selbst Rechnungen erstellen oder einzelne Arbeiten behalten. Für Abschluss und Steuererklärung bereiten wir die benötigten Zahlen rechtzeitig vor.

Fristen im Blick, weniger Stress vor der Abgabe: Zwischen Kundenaufträgen und Personalfragen geht ein Termin schnell unter. Dann müssen fehlende Belege gesucht und mehrere Monate unter Zeitdruck aufgearbeitet werden. Bleibt die Steuererklärung trotz Mahnung aus, können Bussen folgen; verspätete Steuerzahlungen können Verzugszinsen auslösen.

Übernehmen wir deine Steuererklärung, planen wir die nötigen Arbeiten, erinnern dich an fehlende Unterlagen und kümmern uns um die fristgerechte Einreichung.

In Graubünden gilt für GmbH, AG und Genossenschaften eine Frist von neun Monaten nach Geschäftsabschluss. Bei Abschluss am 31. Dezember endet sie am 30. September des Folgejahres. Eine Verlängerung wird einmalig für höchstens drei Monate gewährt. Für Vereine und Stiftungen beträgt die ordentliche Frist dagegen sechs Monate. Wir richten die Terminplanung nach deiner Rechtsform und deinem Abschlussdatum aus.

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Wie unterstützt dich Avinelo bei der Lohnbuchhaltung mit bexio?

Wenn du im Betrieb Mitarbeitende beschäftigst, sollen Lohnabrechnungen und Meldungen zuverlässig erledigt werden. Wir richten bexio Payroll ein und vereinbaren, wie Stunden, Spesen und Personaländerungen zu uns gelangen. Die laufende Bearbeitung kannst du anschliessend an uns abgeben.

Die kantonale Ausgleichskasse gehört zur SVA Graubünden in Chur. Wir prüfen deinen Anschluss und unterstützen dich bei der Arbeitgeberanmeldung, sofern dein Unternehmen dort anzumelden ist. Bei einer bestehenden Verbandsausgleichskasse übernehmen wir deren Angaben.

Auch diese Aufgaben kannst du an uns abgeben:

• Lohnabrechnungen: Monatliche Bearbeitung mit den gemeldeten Mutationen und variablen Vergütungen.
• Spesen und besondere Lohnfälle: Bearbeitung eingereichter Auslagen, Stundenlöhne und allfälliger Quellensteuer.
• Jahresendarbeiten: Erstellung der vereinbarten Lohnmeldungen und Lohnausweise.

Gut zu wissen: Bei einem unterjährigen Wechsel prüfen wir auch die bisherigen Lohndaten, damit die Jahresendarbeiten auf vollständigen Angaben aufbauen.

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Welche Schnittstellen lassen sich mit bexio verbinden?

Chur verbindet als Wirtschaftszentrum Graubündens unter anderem Handel, Gesundheit und IT. Für einen Laden oder Dienstleistungsbetrieb kann deshalb ein ganz anderer Ablauf sinnvoll sein als für ein Unternehmen mit vorwiegend Online-Verkäufen. Wir richten bexio und passende Anbindungen nach deinem tatsächlichen Geschäft aus.‍

• ‍Laden und Kartenzahlungen: Nutzt du beispielsweise SumUp, prüfen wir die verfügbaren Abrechnungen und Exporte. Wir stimmen Verkäufe, Gebühren und Bankauszahlungen ab, damit Sammelzahlungen nachvollziehbar verbucht werden.‍
• Online-Shop mit Shopify: Für einen ergänzenden Online-Shop prüfen wir geeignete Erweiterungen oder Importe. Dabei beziehen wir Bestellungen, Rückerstattungen und Zahlungsgebühren in den Ablauf ein.‍
• Bank und Belege zusammenführen: Wir richten eine unterstützte Bankanbindung und den digitalen Belegeingang ein. So können Kontobewegungen regelmässig mit den vorhandenen Unterlagen abgeglichen werden.

Du musst die passende Lösung nicht selbst zusammensuchen. Wir prüfen die Möglichkeiten deiner Systeme und richten die vereinbarten Anbindungen oder Importe ein. Welche Verbindung passt, hängt von deiner Bank, deinem bexio-Paket und den eingesetzten Tools ab.

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Wie läuft der Wechsel zu Avinelo ab?

Wenn Offerte und Starttermin vereinbart sind, begleiten wir dich bei der Übernahme. Dabei kümmern wir uns um die bisherigen Unterlagen, dringende Aufgaben und die Einrichtung für den laufenden Betrieb.

1. Dein Team kennenlernen: Im digitalen Onboarding lernst du deine Ansprechpersonen bei Avinelo kennen. Gemeinsam besprechen wir deine Abläufe, die Aufgabenteilung und die nächsten Termine.
2. Buchhaltungsstand prüfen und aufarbeiten: Wir sichten die vorhandenen Daten und anstehenden Fristen. Nötige Nacharbeiten stimmen wir mit dir ab und gehen zeitkritische Aufgaben zuerst an, damit wir möglichst rasch in die laufende Betreuung übergehen können.
3. Übergabe koordinieren: Mit deinem Einverständnis stimmen wir uns mit deinem bisherigen Treuhänder ab und fordern benötigte Abschlüsse, Buchhaltungsdaten und weitere Unterlagen an.
4. Tools einrichten: Wir richten Zugriffe, Belegeingang und die vereinbarten Tools ein. Dein bestehendes bexio-Konto führen wir weiter; falls du noch keines hast, übernehmen wir die Einrichtung.

Du weisst von Anfang an, an wen du dich wenden kannst und welche Unterlagen wir von dir brauchen. Dringende Nacharbeiten und die Vorbereitung der laufenden Zusammenarbeit gehen dabei Hand in Hand.

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Mit Avinelo zur digitalen Buchhaltung in Chur

Du möchtest deine Buchhaltung abgeben, bexio neu einrichten oder Unterstützung bei den Löhnen? Gemeinsam schauen wir uns deinen Betrieb an und legen fest, welche Aufgaben wir übernehmen. Du erhältst eine Offerte passend zu deinem Bedarf und lernst die Menschen kennen, die dein Unternehmen begleiten.

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