Der bexio-Treuhänder für dein Unternehmen in Bern

Wann lohnt es sich, die Buchhaltung in bexio abzugeben?

Wenn du in Bern ein Planungs- oder Beratungsbüro führst, brauchst du deine Zeit für Projekte und Kunden. Offene Rechnungen zu prüfen und die Buchhaltung nachzuführen, kommt trotzdem dazu. Sobald diese Arbeiten immer wieder auf den Feierabend fallen, kann es sich lohnen, sie einem Treuhänder zu übergeben.

Besonders bei einer GmbH oder AG wird die Buchhaltung anspruchsvoller: Doppelte Buchhaltung und Jahresabschluss sind Pflicht, ebenso die Steuererklärung. Löhne und MWST-Abrechnungen können weitere Aufgaben mit sich bringen. Diese müssen fachlich stimmen und rechtzeitig erledigt werden – egal, ob du bereits mit bexio arbeitest.

Im Kanton Bern haben juristische Personen sieben Monate nach Geschäftsabschluss Zeit für die Steuererklärung. Bei einem Abschluss am 31. Dezember ist das der 31. Juli des Folgejahres. Fehlen kurz davor noch Belege oder Buchungen, entsteht unnötiger Zeitdruck. Nach erfolgloser Mahnung können Bussen folgen; bei verspäteten Steuerzahlungen können Verzugszinsen entstehen.

Damit du die Abschlussarbeiten nicht zwischen laufende Projekte schieben musst, nimmt dir Avinelo die vereinbarten Buchhaltungsarbeiten ab und plant die anstehenden Abgaben mit dir. Wir richten bexio so ein, dass es zu deinem Betrieb passt, und vereinfachen den Weg von Rechnungen und Belegen in die Buchhaltung. Unser Team unterstützt dich zudem bei der Auswertung deiner Zahlen: Wie entwickeln sich die Einnahmen, welche Kosten steigen und wo lohnt sich ein genauerer Blick?

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Wie unterstützt dich Avinelo bei der Lohnbuchhaltung mit bexio?

Ob du nur deinen eigenen Lohn abrechnest oder ein Team beschäftigst: Wir richten bexio Payroll passend zu deiner Situation ein. Danach übernehmen wir auf Wunsch die laufenden Löhne und stimmen mit dir ab, wann neue Angaben vorliegen müssen.

Zum Setup gehört auch der Anschluss an die zuständige Ausgleichskasse. Falls die Ausgleichskasse des Kantons Bern zuständig ist, unterstützen wir dich bei der Arbeitgeberanmeldung und übernehmen die benötigten Angaben in deine Lohnbuchhaltung.

Auch diese Aufgaben kannst du an uns abgeben:

• Lohnabrechnungen: Monatliche Bearbeitung mit den gemeldeten Mutationen und variablen Vergütungen.
• Spesen und besondere Lohnfälle: Bearbeitung eingereichter Auslagen, Stundenlöhne und allfälliger Quellensteuer.
• Jahresendarbeiten: Erstellung der vereinbarten Lohnmeldungen und Lohnausweise.

Gut zu wissen: Die zuständige Ausgleichskasse hängt vom Anschluss deines Unternehmens ab. Neben der kantonalen Kasse kann eine Verbandsausgleichskasse zuständig sein; wir berücksichtigen das bei der Einrichtung.

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Wie läuft der Wechsel zu Avinelo ab?

Wenn Offerte und Starttermin vereinbart sind, begleiten wir dich bei der Übernahme. Dabei kümmern wir uns um die bisherigen Unterlagen, dringende Aufgaben und die Einrichtung für den laufenden Betrieb.

1. Dein Team kennenlernen: Im digitalen Onboarding lernst du deine Ansprechpersonen bei Avinelo kennen. Gemeinsam besprechen wir deine Abläufe, die Aufgabenteilung und die nächsten Termine.
2. Buchhaltungsstand prüfen und aufarbeiten: Wir sichten die vorhandenen Daten und anstehenden Fristen. Nötige Nacharbeiten stimmen wir mit dir ab und gehen zeitkritische Aufgaben zuerst an, damit wir möglichst rasch in die laufende Betreuung übergehen können.
3. Übergabe koordinieren: Mit deinem Einverständnis stimmen wir uns mit deinem bisherigen Treuhänder ab und fordern benötigte Abschlüsse, Buchhaltungsdaten und weitere Unterlagen an.
4. Tools einrichten: Wir richten Zugriffe, Belegeingang und die vereinbarten Tools ein. Dein bestehendes bexio-Konto führen wir weiter; falls du noch keines hast, übernehmen wir die Einrichtung.

Du weisst von Anfang an, an wen du dich wenden kannst und welche Unterlagen wir von dir brauchen. Dringende Nacharbeiten und die Vorbereitung der laufenden Zusammenarbeit gehen dabei Hand in Hand.

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Mit Avinelo zur digitalen Buchhaltung in Bern

Du möchtest deine Buchhaltung abgeben oder brauchst punktuell Unterstützung? Wir schauen uns deine aktuelle Situation an und erstellen dir eine passende Offerte. Wenn alles passt, vereinbaren wir den Start und legen los.