Der bexio-Treuhänder für dein Unternehmen in Basel

Wann lohnt es sich, die Buchhaltung in bexio abzugeben?

Ob du in Basel ein Unternehmen im Life-Sciences-Umfeld aufbaust oder eine Beratung führst: Neben deinen Aufträgen musst du auch Rechnungen, Zahlungen und Belege im Blick behalten. Wenn die Buchhaltung regelmässig liegen bleibt oder du für einzelne Fragen lange recherchieren musst, kann ein Treuhänder dir diese Arbeit abnehmen.

Mit einer GmbH oder AG kommen verbindliche Aufgaben dazu: doppelte Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Mitarbeitende und eine allfällige MWST-Pflicht erhöhen den laufenden Aufwand weiter. Ob du dafür bexio oder eine andere Lösung einsetzt, ändert nichts an diesen Pflichten.

Für juristische Personen im Kanton Basel-Stadt ist die Steuererklärung grundsätzlich bis 30. Juni des Folgejahres einzureichen. Bleibt die Buchhaltung liegen, wird es vor diesem Termin schnell hektisch. Eine trotz Mahnung ausbleibende Steuererklärung kann Bussen nach sich ziehen. Bei verspäteten Steuerzahlungen können zusätzlich Verzugszinsen anfallen.

Damit die Buchhaltung nicht erst vor dem Abgabetermin aufgearbeitet werden muss, unterstützen wir dich bei Avinelo laufend: Wir betreuen deine Buchhaltung im vereinbarten Umfang und kümmern uns bei einem Steuermandat um die Einreichung und nötige Fristverlängerungen. Dazu schaffen wir ein passendes bexio-Setup und nutzen digitale Belege, Bankanbindungen und weitere Tools, um Abläufe zu vereinfachen. Wir unterstützen dich auch dabei, deine Zahlen zu verstehen und Entwicklungen bei Umsatz und Kosten einzuordnen.

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Wie unterstützt dich Avinelo bei der Lohnbuchhaltung mit bexio?

Monatslöhne, variable Vergütungen und Ein- oder Austritte sollen zuverlässig im nächsten Lohnlauf berücksichtigt werden. Wir richten bexio Payroll ein, vereinbaren mit dir die Übergabe der Mutationen und übernehmen die beauftragten Abrechnungen.

Bei der Einrichtung prüfen wir den Anschluss deines Unternehmens und unterstützen dich bei Bedarf bei der Anmeldung bei der Ausgleichskasse Basel-Stadt. Beschäftigst du Mitarbeitende mit Wohnsitz im Ausland, nehmen wir die Angaben zu Wohn- und Arbeitsort von Anfang an auf und prüfen die Auswirkungen auf die Lohnbearbeitung.

Auch diese Aufgaben kannst du an uns abgeben:

• Lohnabrechnungen: Monatliche Bearbeitung mit den gemeldeten Mutationen und variablen Vergütungen.
• Spesen und besondere Lohnfälle: Bearbeitung eingereichter Auslagen, Stundenlöhne und allfälliger Quellensteuer.
• Jahresendarbeiten: Erstellung der vereinbarten Lohnmeldungen und Lohnausweise.

Gut zu wissen: Die zuständige Ausgleichskasse hängt vom Anschluss deines Unternehmens ab. Neben der kantonalen Kasse kann eine Verbandsausgleichskasse zuständig sein; wir berücksichtigen das bei der Einrichtung.

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Wie läuft der Wechsel zu Avinelo ab?

Wenn Offerte und Starttermin vereinbart sind, begleiten wir dich bei der Übernahme. Dabei kümmern wir uns um die bisherigen Unterlagen, dringende Aufgaben und die Einrichtung für den laufenden Betrieb.

1. Dein Team kennenlernen: Im digitalen Onboarding lernst du deine Ansprechpersonen bei Avinelo kennen. Gemeinsam besprechen wir deine Abläufe, die Aufgabenteilung und die nächsten Termine.
2. Buchhaltungsstand prüfen und aufarbeiten: Wir sichten die vorhandenen Daten und anstehenden Fristen. Nötige Nacharbeiten stimmen wir mit dir ab und gehen zeitkritische Aufgaben zuerst an, damit wir möglichst rasch in die laufende Betreuung übergehen können.
3. Übergabe koordinieren: Mit deinem Einverständnis stimmen wir uns mit deinem bisherigen Treuhänder ab und fordern benötigte Abschlüsse, Buchhaltungsdaten und weitere Unterlagen an.
4. Tools einrichten: Wir richten Zugriffe, Belegeingang und die vereinbarten Tools ein. Dein bestehendes bexio-Konto führen wir weiter; falls du noch keines hast, übernehmen wir die Einrichtung.

Du weisst von Anfang an, an wen du dich wenden kannst und welche Unterlagen wir von dir brauchen. Dringende Nacharbeiten und die Vorbereitung der laufenden Zusammenarbeit gehen dabei Hand in Hand.

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Mit Avinelo zur digitalen Buchhaltung in Basel

Du möchtest deine Buchhaltung abgeben oder brauchst punktuell Unterstützung? Wir schauen uns deine aktuelle Situation an und erstellen dir eine passende Offerte. Wenn alles passt, vereinbaren wir den Start und legen los.